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2025年4月16日 星期三

營利事業因員工執行職務違規而繳納之罰鍰,是否可以列為營利事業的費用或損失?

一、法律問題

(一) 案例事實:

1.  甲貨運公司申報112年度營利事業所得稅。

2.  甲公司將司機因交通違規(執行職務時)被處罰之罰鍰180,000元列為「其他費用」。

3.  國稅局查核發現後,依規定全數剔除該項費用。

4.  補徵所得稅金額為36,000元。

(二) 問題爭點:

1.  員工因執行職務而違規,是否可例外視為公司營運相關成本?

2.  該罰鍰是否屬於公司因本業運作產生的合理費用?

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二、法律依據

(一) 法條規定:

1.  所得稅法第38條:

     營利事業經營本業及附屬業務以外之損失,或家庭之費用,及各種罰鍰(含滯報金、怠報金、滯納金等),不得列為費用或損失。

2.  所得稅法施行細則 第42條之1:

     所謂「各項罰鍰」,係指依各種法規所科處之罰鍰,不論是依稅法或其他法律所處罰。

(二) 法律效果:

1.  上開罰鍰一律不得於所得稅結算申報中列報為費用或損失。

2.  營利事業應自行於結算申報時依法調整減列。

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三、案例結論

(一) 法律適用分析:

1.  不論罰鍰是否因員工執行職務產生,只要係屬違反法規而遭處罰,即屬《所得稅法》第38條所排除費用。

2.  故該筆罰鍰不得列為費用或損失,應予減列。

(二) 國稅局處理:

1.  國稅局依法剔除180,000元不符列報之費用並依法補稅,處理合法。

2.  呼籲企業應自行審查結算申報內容,避免類似補稅情事再發生。

(三) 注意事項:

1.  所有因違反法規(不限稅法)所繳納之罰鍰,均不得列為費用。

2.  包含交通違規、勞基法違反、環保法罰鍰等,皆應於結算申報時自行調整減列。

3.  否則將遭國稅局剔除,且可能產生補稅與罰款責任。

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資訊來源:財政部臺北國稅局

https://www.ntbt.gov.tw/singlehtml/41ae3594197f4f69b47753ce08188516?cntId=13908ff25ff6448eba671760b6442d5e